分科会の運営って具体的に何をするの？ やることが多くて大変そう……と不安に思うかもしれない。しかし、基本的には以下の5つのサイクルをチームで分担して回しているだけである。決してハードルは高くないので安心してほしい。

週に1回もしくは隔週程度、運営メンバーで集まる作戦会議。Google Meet を使ってオンラインで行うことが多い。 「次の Meetup はどんなテーマにする？」「最近この技術熱いよね」といった雑談を交えながら企画の種を探したり、各自のタスクの進捗を確認したりする。

イベントのテーマ決め、アジェンダの作成、そして登壇者の募集を行う。 登壇者は運営メンバー自身が務めても良いし、Jagu'e'r Slack のチャンネルで「このテーマで LT してくれる人いませんか？」と募集をかけることもよくある。

同時に、イベント開催スケジュールやアジェンダの作成、オンサイト開催であれば場所の確保や受付方法など開催にあたり必要な準備を検討する。

※ 具体的な内容は「催事の立案」に記載する。

Meetup の開催日時とテーマが決まったら、参加者を募集する。Jagu'e'r Slack の全体チャンネルや関連チャンネルおよびメールで告知文を投稿する。 

※ 具体的な内容は「広報活動」に記載する。

イベント当日の進行管理。主な役割は以下の通り。チームで分担して無理なく回そう。

• • 司会（MC） :　参加者を歓迎し、場を盛り上げる

  • タイムキーパー :　LT の時間を管理する

  • 運営サポート :　オンライン配信や録画の設定、オンサイト開催であれば会場設営や受付を行う

  • 懇親会の仕切り :　乾杯の音頭をとり、参加者同士の交流を促す（懇親会がない場合もある）

オンライン、オフライン、ハイブリッドなど開催方法により運営タスクは多岐にわたるため詳細は定例ミーティングですり合わせを行おう。

イベント終了後、Slack で参加へのお礼を伝えたり、登壇資料（スライド）を共有したりする。 

※ Under NDA のコミュニティなので、登壇資料などが独り歩きしないよう注意が必要。

そして、次回の定例ミーティングで「ここが良かったね」「次はこう改善しよう」と軽くふりかえりを行い、また新たな企画へと繋げていく。

年に1回開催される総会（Jagu'e'r Park）への協力なども運営業務の1つである。